Formation Word de base

Qu'est-ce qu’un index?

Un index est un inventaire des mots importants d'un document avec indication des numéros de page. La création d'un index (liste de mots avec renvoi aux pages où ces mots sont cités) s'avère particulièrement utile dans la gestion des documents longs.

Pour marquer rapidement les éléments à faire apparaître dans l'index de votre document, vous pouvez le faire par un raccourci clavier.

1. Sélectionnez le mot à rajouter à l'index puis appuyez sur les touches Alt + Maj + X.

2. Saisissez le nom de cette entrée puis validez en cliquant Marquer. Le bouton Annuler changera pour indiquer Fermer. Cliquez dessus quand vous avez terminé. Recommencez ensuite pour tous les mots à indexer.

Vous remarquerez que Word a automatiquement modifié l'affichage de votre document pour rendre visibles les caractères cachés et non imprimables. Word indexe votre document en insérant un champ XE. Si cet affichage vous perturbe, à l'issue de la création de votre index, il vous suffira de cliquer sur l'icône pour rétablir votre affichage initial.

3. Quand vous avez terminé le marquage des mots à indexer et que vous êtes prêt à générer l'index de votre document :
• Allez à l’endroit ou vous voulez que l’index apparaisse. (normalement le début ou la fin du document)

• Dérouler le menu Insertion, Référence, Tables et index.

Plusieurs choix s’offrent à vous. Soit le nombre de colonnes de l’index, l’alignement des numéros de page ainsi que plusieurs formats visuels. Dans l'onglet Index, cliquez sur le bouton OK pour le générer automatiquement.

Le résultat devrait ressembler à ceux-ci :
(dans cet exemple, j’ai écrit Index dans le haut de ma page et ensuite j’ai généré celui-ci)